Ansvar – se till att viss verksamhet fungerar och att ta konsekvenserna om så inte sker.

En ekonom har precis som alla ett ansvar över sin yrkesroll och arbetet de utför. För ekonomer faller ansvaret över siffror och pengar. Därför gäller det att underlagen som bokförs (dokumentationen för affärshändelserna) följder de lagar som finns så att vi tillsammans bidrar till bekämpning av ekonomisk brottslighet.

REX som ges ut av SRF konsulterna som anger svensk standard för redovisningsuppdrag anger i ”etiska regler” §1 Yrkesroll och yrkesutövning: En medlem ska inom ramen för lagar och normgivning och god yrkessed- utföra sitt arbete och sina uppdrag omsorgsfullt och utifrån sina huvudmans intressen. Anvisningar 1.2 ”En medlem ska inte medverka till att lagar och regelverk kringgås”.

Jag har själv varit med om att en kund till mig förfalskat en faktura med målet att använda företagets oskattade pengar för att betala en privat kostnad. Det blir oskattade pengar eftersom de inte betalas av pengar som kommer från en skattad lön. Vidare så sänks företagets resultat och därmed vinstskatten. Företaget fick även tillbaka ingående moms felaktigt. Tursamt nog upptäckte jag förfalskningen och bad Ekobrottsmyndigheten om hjälp. Resultatet blev att jag dokumenterade att jag upptäckt detta, sagt ifrån samt avslutat uppdraget.

Om jag inte agerat hade jag ju själv inte följt det som förväntas av mig som ekonom.

Detta bör du som ekonom göra vid misstanke av bokföringsbrott:

1. Dokumentera det du upptäckt.
2. Påtala för kunden om styrelsens ansvar och konsekvenserna.
   Exempel: kunden har tappat bort flera kvitton och ber dig bokföra det som en ej avdragsgill kostnad. Informera då att företaget utsätter sig för en risk samt vilka lagar detta strider emot.
3. Om nödvändigt: vänd dig till Skatteverket eller Ekobrottsmyndigheten för rådgivning av nästa steg.
4. Avsluta uppdraget om du inte kan ansvara för kvalitén och riktigheten i bokföringen.
5. Ekobrottsmyndigheten samarbetar med SRF Konsulterna och FAR i syfte att underlätta för organisationernas medlemmar att upptäcka och förebygga ekonomisk brottslighet, samt ge kunskap om hur man agerar vid misstanke om brott. På Ekobrottsmyndighetens hemsida kan du gratis ladda ner ”En guide inom ekobrottsområdet riktad till redovisningskonsulter”.

Vi vill inte vara i gråzonen gällande vårt arbete. Det finns en heder att veta att man på bästa sätt följt god redovisningssed i utövandet av sin yrkesroll. Vi är inga poliser som min före detta chef brukade säga. Men vi ekonomer har ett stort ansvar i att det blir rätt siffror.

Annica Kämpe, senior interim redovisningskonsult och föreläsare