Strategisk, affärsnära och en trygg ledare. Det är rimliga önskemål när ni ska rekrytera en CFO, men de säger ganska lite om vem som passar just ert bolag. Börja med det som väntar: vilka beslut, förändringar och utmaningar ska den nya CFO:n ta ansvar för?
En användbar kravprofil hjälper styrelse, vd och HR att enas om vad som är viktigast. Den ger också kandidaterna en tydlig bild av uppdraget. Här är fyra delar att arbeta igenom innan ni börjar leta efter rätt person.
1. Beskriv bolagets nästa steg
Utgå från affären och det ni vill åstadkomma de kommande åren. Ska bolaget växa, integrera en förvärvad verksamhet eller få bättre kontroll över lönsamheten? Beskriv vad det innebär för CFO-rollen i praktiken.
Ett bolag som vill etablera sig på nya marknader kan exempelvis behöva en CFO som utvecklar beslutsunderlag för investeringar och hjälper ledningen att förstå finansieringsbehovet. Ett annat bolag kanske främst behöver få ekonomiteamet och rapporteringen att fungera bättre. Samma titel, men olika tyngdpunkt.
Titta också på vad som redan finns. Ett erfaret team och etablerade arbetssätt ger andra förutsättningar än en funktion som behöver byggas upp. Beskriv både styrkorna och det som behöver förändras, så att ni vet vilket bidrag ni söker.
Fler resonemang om utgångspunkten finns i Rätt CFO börjar med affären, inte kravprofilen.
2. Klargör vilket ansvar CFO:n får
En CFO kan förväntas vara vd:s strategiska bollplank och samtidigt arbeta nära den löpande ekonomin. Den kombinationen behöver gå ihop i vardagen.
Beskriv vilka beslut personen ska driva, vad som ska förankras med vd eller styrelse och vilket ansvar ekonomiteamet har. Klargör också hur kontakten med ägare och andra externa parter ska fungera.
Prova sedan om förväntningarna är rimliga. Om CFO:n både ska sköta mycket av rapporteringen själv och leda en större förändring behöver ni prioritera eller ge rollen mer stöd. En tydlig kravprofil visar vilka förutsättningar personen får, inte bara vad ni vill att hen ska leverera.
Om tyngdpunkten främst ligger på ekonomiteamets ledning, redovisning och rapportering kan ett ekonomichefsmandat vara mer träffande. Låt ansvaret styra hur ni beskriver rollen för kandidaterna.
3. Välj erfarenheter som uppdraget kräver
Gå igenom varje erfarenhetskrav och fråga varför det behövs. Är det avgörande att kandidaten har arbetat i samma bransch, eller är det viktigare att personen förstår en liknande affärsmodell och har lett samma typ av förändring?
Om en viss finansieringsfråga är central för uppdraget behöver ni pröva vad kandidaten själv har ansvarat för. Har personen lett arbetet, deltagit som en del av ett större team eller främst fått underlag från rådgivare? Skillnaden hjälper er att bedöma hur erfarenheten passar hos er.
Dela upp kraven i sådant som behövs från start och sådant som är meriterande. Ta hänsyn till vilken specialistkompetens som redan finns i organisationen eller hos externa rådgivare. CFO:n behöver kunna ta ansvar för helheten, men behöver inte själv utföra varje specialistuppgift.
4. Gör ledarskap och samarbete konkreta
Beskriv vilka situationer CFO:n behöver hantera. Ska personen bygga ett team, skapa tydligare ansvar eller hjälpa ekonomifunktionen att samarbeta närmare med verksamheten?
Gör samma sak med relationen till vd och styrelse. ”Stark kommunikatör” blir mer användbart om ni beskriver behovet: att förklara finansiella konsekvenser, utmana antaganden och hjälpa andra att ta ställning när underlaget är osäkert.
Då får ni också bättre intervjufrågor. Ni kan be kandidaterna beskriva hur de har hanterat liknande situationer och följa upp vad de gjorde, varför och vad de lärde sig.
Låt kravprofilen följa med genom rekryteringen
Enas om prioriteringarna innan ni träffar kandidater och använd dem i intervjuer, referenser och den samlade bedömningen. När någon har en imponerande merit blir kravprofilen ett stöd för att fråga hur viktig just den erfarenheten är för ert uppdrag.
Om få kandidater motsvarar kombinationen av krav, gå tillbaka till affärsbehovet. Finns något ni kan lära upp, komplettera eller omprioritera?
Ni behöver inte ha en färdig profil för att kontakta oss på Prodiem. Vi hjälper er att tydliggöra uppdraget och omsätta det i sökning och bedömning. Läs mer om vårt stöd i rekryteringen av nästa CFO.
