Ska personen skapa ordning i rapporteringen, utveckla teamet eller ge vd bättre stöd i affärsbesluten? Svaret hjälper er att välja vilka krav som verkligen behövs och vilka ni kan släppa. Här är fyra steg som gör kravprofilen mer användbar, både för er och för kandidaterna.
1. Börja med uppdraget
Beskriv varför ni rekryterar just nu. Även om någon har slutat behöver nästa ekonomichef inte ha exakt samma profil som sin föregångare. Verksamheten kan ha vuxit, teamet förändrats eller nya frågor blivit viktigare.
Skriv ned de viktigaste uppgifterna och prioritera dem. Om allt ska utvecklas samtidigt blir det svårt att förklara vad personen ska börja med. Beskriv också vad som redan fungerar och ska bevaras.
Tänk exempelvis på ett bolag där månadsrapporteringen fungerar väl, men där cheferna behöver mer hjälp att förstå vad siffrorna betyder för deras beslut. Då behöver kravprofilen fånga förmågan att analysera och förklara, inte bara erfarenhet av att leverera rapporter.
2. Gör ansvar och förväntningar konkreta
Klargör vem ekonomichefen rapporterar till, vilka beslut personen får fatta och vilket team hen ska leda. Beskriv också hur samarbetet med vd, eventuell CFO och övriga chefer ska fungera. Om ekonomichefen ska ingå i ledningsgruppen behöver det framgå.
Gå sedan igenom orden ni använder. ”Affärsnära”, ”strategisk” och ”kommunikativ” låter bra, men ger stort utrymme för olika tolkningar. Vilka situationer ska personen kunna hantera hos er?
I stället för ”vara affärsnära” kan ni exempelvis skriva: ”Hjälpa verksamhetscheferna att förstå lönsamheten och använda analysen i sina prioriteringar.” Då blir det lättare att fråga kandidaterna hur de har arbetat med liknande uppgifter.
Var lika konkreta om ledarskapet. Ett team som behöver tydligare arbetsfördelning ställer andra krav än ett erfaret team som behöver stöd i ett större systembyte. Beskriv vilket stöd ekonomichefen ska ge och vilka resurser som finns att tillgå.
3. Skilj det nödvändiga från det önskvärda
Pröva varje krav med frågan: ”Vilken del av uppdraget gör detta nödvändigt?” Om ni inte kan svara behöver kravet omformuleras, flyttas till meriter eller tas bort.
Erfarenhet av ert ekonomisystem är ett bra exempel. Behöver personen kunna ta ansvar för ett pågående införande direkt, eller finns det tid och stöd att lära sig systemet? Svaret påverkar om just den systemkunskapen behöver vara ett absolut krav.
Gör samma bedömning av branscherfarenhet. Vilken kunskap behöver kandidaten ha med sig från start, och vad går att lära sig hos er? Det hjälper er att undvika att välja bort någon som har rätt förmåga men en annan bakgrund än ni först tänkt er.
Skriv gärna en kort motivering till varje absolut krav. Då har ni något att gå tillbaka till när en intressant kandidat saknar en av meriterna på önskelistan.
4. Enas innan ni börjar träffa kandidater
Låt de personer som ska intervjua och fatta beslut läsa kravprofilen tillsammans. Be var och en beskriva vad de tycker är viktigast. Om vd vill ha ett strategiskt bollplank medan andra främst väntar sig en operativ teamledare behöver ni reda ut balansen nu.
Kontrollera att uppdraget är rimligt för en person och att mandatet motsvarar ansvaret. Använd sedan samma prioriteringar i intervjuerna och be kandidaterna ge konkreta exempel på hur de har hanterat liknande uppgifter.
Kravprofilen ska hjälpa er att göra ett genomtänkt val. Den gör störst nytta när ni använder den genom hela rekryteringen, även när en kandidat gör ett starkt första intryck.
Behöver ni hjälp att komma igång?
Ni behöver inte ha en färdig kravprofil för att kontakta oss på Prodiem. Tillsammans tydliggör vi uppdraget och prioriterar kraven. Läs mer om hur vi hjälper er att rekrytera ekonomichef.
