Er CFO har slutat, en förändring väntar eller ekonomifunktionen behöver mer ledning. Ska ni rekrytera någon som stannar långsiktigt eller ta in en interim CFO? Börja med två frågor: vilket ansvar behöver någon ta nu, och hur ser behovet ut när den aktuella situationen är löst?
En permanent CFO passar för ett långsiktigt ledningsansvar. En interim CFO passar för ett tidsbegränsat uppdrag, exempelvis under en vakans eller en avgränsad förändring. Ibland behöver bolaget båda lösningarna i följd, med olika prioriteringar för varje uppdrag.
När ni behöver någon som utvecklar bolaget över tid
Permanent rekrytering är en naturlig väg när CFO:n ska vara en varaktig del av ledningen. Personen behöver kunna utveckla ekonomifunktionen, bidra till strategiska beslut och bygga relationer med vd, styrelse och andra viktiga parter.
Titta längre än på det som behöver lösas först. Om bolaget ska växa under flera år behöver kravprofilen fånga både dagens behov och det ledarskap som krävs när organisationen blir större. Hur ska teamet utvecklas? Vilken roll ska CFO:n ha i finansieringsfrågor och affärsbeslut?
Var samtidigt realistiska om vardagen. Den som ska vara ett strategiskt stöd till vd behöver också ha tid för det arbetet. Om rollen omfattar mycket löpande rapportering behöver ni beskriva vilket stöd som finns i ekonomiteamet och vad som kan delegeras.
När ett avgränsat uppdrag behöver en erfaren ledare
En interim CFO kan ta ansvar under en vakans eller leda en förändring som kräver särskild erfarenhet under en period. För att hitta rätt konsult behöver ni beskriva vad uppdraget ska omfatta och vilket beslutsutrymme som följer med det.
Tänk exempelvis på ett bolag som har genomfört ett förvärv och behöver samordna rapportering och arbetssätt mellan två ekonomifunktioner. Där kan erfarenhet av integration vara särskilt viktig. Ett uppdrag som främst gäller att hålla ihop ekonomifunktionen under en frånvaro kan kräva en annan profil.
Klargör vilka frågor konsulten ska driva, vad som ligger hos vd eller styrelse och vilka resurser som finns att tillgå. En erfaren konsult behöver fortfarande tillgång till rätt underlag och människor för att kunna göra sitt arbete.
Se interimuppdraget som ett självständigt konsultuppdrag med ett tydligt syfte. Planera för hur ansvaret ska lämnas vidare när uppdraget avslutas.
När ni behöver interim medan ni rekryterar
Om det långsiktiga behovet är tydligt men rollen står tom kan en interim CFO hålla ihop arbetet under rekryteringen. Det kan också ge utrymme att arbeta igenom den framtida rollen utan att viktiga frågor lämnas utan ansvar.
De två profilerna behöver inte vara identiska. Interimkonsultens uppgift kan vara att skapa överblick, stödja teamet och säkra rapporteringen. Den permanenta CFO:n kan sedan få ett bredare ansvar för att utveckla styrningen och organisationen.
Bestäm vilka beslut som behöver fattas under tiden och vilka som bör förankras med den långsiktiga planen. Undvik att lämna all utveckling på vänt bara för att en rekrytering pågår, men var tydliga med gränserna för interimuppdraget.
Planera överlämningen redan från början
En bra överlämning handlar om mer än att lämna över dokument. Den som tar vid behöver förstå varför beslut har fattats, vilka frågor som är olösta och vilka relationer som behöver föras vidare.
Bestäm vem som tar emot ansvaret och avsätt tid för gemensamma genomgångar. Låt dokumentationen omfatta pågående initiativ, viktiga deadlines och de antaganden som ligger bakom planer och prognoser. Då får efterträdaren en användbar startpunkt.
Ni behöver inte ha bestämt lösningen innan ni kontaktar oss på Prodiem. Tillsammans tydliggör vi vad bolaget behöver nu och på längre sikt. Läs mer om att rekrytera en CFO eller ta in en interim CFO.
