Ett starkt CV visar vilka roller en CFO-kandidat har haft. Intervjun behöver visa hur personen tänker, leder och fattar beslut. Det blir tydligare när ni ber om konkreta situationer och följer upp vad kandidaten själv gjorde.
Välj frågor som speglar ert uppdrag och använd samma kärnfrågor med alla kandidater. Ge sedan utrymme för följdfrågor. Här är sex frågor att utgå från, med förslag på vad ni kan lyssna efter.
1. När har din analys förändrat ett affärsbeslut?
Be kandidaten beskriva vilket beslut som skulle fattas, vad analysen visade och hur den användes. Det ger mer än en allmän fråga om att vara affärsorienterad.
Följ upp med: ”Vilka antaganden ifrågasatte du?” och ”Vad gjorde ledningen annorlunda efteråt?” Lyssna efter en tydlig koppling mellan siffrorna och verksamhetens val. Kandidaten behöver också kunna skilja sitt eget bidrag från teamets eller rådgivarnas arbete.
Om svaret fastnar i vilka rapporter som togs fram, fråga hur rapporterna hjälpte mottagarna. Det är användningen av underlaget ni försöker förstå.
2. Vad behövde du förstå innan du förändrade ditt senaste team?
Frågan hjälper er att se hur kandidaten tar sig an en ny organisation. Be om exempel på vad personen valde att behålla, vad som förändrades och hur medarbetarna involverades.
Följ upp med hur kandidaten fördelade ansvar och hanterade behov av ny kompetens. Om rollen hos er innebär att utveckla ett erfaret team är det relevant att förstå hur personen skapar delaktighet. Om teamet behöver byggas upp blir erfarenheten av rekrytering och prioritering viktigare.
3. När behövde du säga emot vd eller styrelse?
Be kandidaten beskriva vad som stod på spel, vilket underlag som fanns och hur invändningen framfördes. Lyssna efter hur personen gjorde risker och konsekvenser begripliga samtidigt som samarbetet kunde fortsätta.
Fråga gärna: ”Vad hände när ni inte var överens?” Det kan ge en tydligare bild av omdöme och integritet än ett svar om att alltid vara rak och tydlig. Målet är att förstå hur kandidaten hanterar en svår avvägning i praktiken.
4. Hur har du prioriterat när både leverans och förändring varit brådskande?
En ekonomifunktion kan behöva klara rapporteringen samtidigt som system eller arbetssätt förändras. Be om ett tillfälle när resurserna inte räckte till allt.
Vad fick vänta? Vem var med och beslutade? Hur kommunicerades prioriteringen till teamet och ledningen? Ett konkret svar visar hur kandidaten väger behov mot kapacitet och om personen kan välja bort sådant som också är viktigt.
Pröva sedan hur erfarenheten passar er situation. Stöd från ett stort specialistteam går inte att ta för givet i en mindre organisation.
5. Vilken viktig bedömning har du behövt ompröva?
Be kandidaten beskriva vad som var känt från början, vilken ny information som kom fram och hur beslutet ändrades. Här får ni möjlighet att förstå hur personen hanterar osäkerhet och lär av sina erfarenheter.
Följ upp med hur ändringen förklarades för andra. Kan kandidaten tala öppet om en svårighet och sitt eget ansvar? Det viktiga är hur personen upptäckte behovet av att tänka om och vad som hände därefter.
6. Vad behöver du veta om oss för att kunna ta ansvar för uppdraget?
Ge kandidaten utrymme att ställa frågor om affären, teamet och förväntningarna. Det visar hur personen försöker förstå en ny roll och vilka förutsättningar hen behöver.
Var beredda att svara konkret. Om ni själva ger olika besked om mandat eller prioriteringar har samtalet synliggjort något ni behöver reda ut innan rekryteringen går vidare.
Jämför vad kandidaterna har visat
Skriv ned era iakttagelser nära intervjun och koppla dem till kravprofilen. Skilj mellan konkreta exempel och ett gott första intryck. Diskutera också vad ni fortfarande behöver följa upp, exempelvis i nästa samtal eller genom referenser.
Bedöm samarbetet utifrån hur personen ska arbeta hos er, snarare än likhet med dem som redan finns i ledningen. Fler perspektiv finns i När alla kandidater är starka – hur vet du vem som är rätt CFO?
På Prodiem hjälper vi er att hålla ihop kravprofil, sökning och kandidatbedömning. Läs mer om vår rekrytering av CFO.
