En ekonomichefsroll har ofta tyngdpunkten i att leda ekonomifunktionen, utveckla arbetssätten och säkra bra rapportering. En CFO-roll kan lägga större vikt vid finansiering, ägarfrågor och bolagets finansiella strategi. Gränsen är inte skarp: i vissa företag ryms båda delarna hos samma person.
Vem ska hålla ihop ekonomifunktionen?
Om ert främsta behov är en chef som leder teamet, utvecklar ekonomistyrningen och ser till att rapporteringen fungerar, är ekonomichef en relevant utgångspunkt. Rollen kan också vara ett viktigt stöd till vd och övriga verksamheten.
Tänk exempelvis på ett bolag där ekonomiteamet har vuxit, men ansvarsfördelningen är otydlig och rapporteringen tar för mycket tid. Där behöver den nya chefen kunna skapa struktur, prioritera arbetet och hjälpa teamet att utvecklas. Erfarenhet av just det uppdraget blir viktigare än vilken titel personen hade senast.
Beskriv också hur nära chefen ska vara det löpande arbetet. Ska personen själv arbeta med bokslut och rapporter, eller finns specialister som bär det ansvaret? Det påverkar både vilken profil ni söker och hur mycket utrymme som finns för andra uppgifter.
Hur stort är ansvaret för finansiering och ägardialog?
Ett CFO-mandat kan passa bättre när personen ska ha en central roll i frågor om finansiering, kapitalstruktur och större affärsbeslut. Då blir samarbetet med vd, styrelse, ägare och externa finansieringsparter en viktig del av vardagen.
Ett illustrativt exempel är ett bolag som planerar förvärv och behöver någon som kan driva finansieringsfrågor och ta fram underlag för styrelsens beslut. Om det redan finns ett team som sköter den löpande ekonomin kan den nya rollen få större fokus på dessa frågor.
Det betyder inte att en CFO står långt från verksamheten eller att en ekonomichef saknar strategiskt ansvar. Frågan är vilka beslut och relationer som ska ta mest plats i just er roll. En titel som lovar ett brett strategiskt uppdrag behöver också motsvaras av tid, mandat och stöd.
När samma person ska göra båda delarna
I en mindre organisation kan det vara rimligt att samla ansvaret hos en person. Men gå igenom vad kombinationen faktiskt innebär innan ni skriver kravprofilen.
Om personen ska leda teamet, arbeta operativt med rapporteringen, driva ett systembyte och hantera finansiering samtidigt behöver ni prioritera. Vad ska göras först? Vad kan delegeras? Finns kompetensen i teamet, eller behövs ytterligare stöd?
Var öppna med balansen i samtalen med kandidaterna. Den som trivs med att bygga ett team och förbättra arbetssätt kan ha andra drivkrafter än den som främst vill arbeta med finansiering och ägarfrågor. Båda kan vara seniora och affärsinriktade, men de behöver vilja ta sig an det uppdrag ni erbjuder.
Bestäm ansvaret innan ni bestämmer titeln
Samla de personer som ska vara med och fatta rekryteringsbeslutet. Enas om tre saker:
- De viktigaste uppgifterna: Vad ska personen förvalta, förbättra eller bygga upp?
- Beslutsutrymmet: Vilka beslut får personen fatta själv, och vad ska förankras med vd eller styrelse?
- Platsen i organisationen: Vem rapporterar rollen till, ingår den i ledningsgruppen och vilka andra roller delar på ansvaret?
En ekonomichef kan rapportera direkt till vd eller till en CFO. Rapporteringsvägen behöver därför beskrivas tillsammans med det faktiska ansvaret. Välj sedan den titel som bäst hjälper kandidaterna att förstå uppdraget.
Är ni osäkra på hur rollen ska avgränsas? Vi på Prodiem hjälper er att gå igenom behovet och formulera kravprofilen. Läs mer om att rekrytera ekonomichef eller rekrytera CFO.
