När företag behöver förstärka ekonomiavdelningen väcks ofta samma fråga: ska vi hyra in en konsult eller är det mer kostnadseffektivt att anställa? Vid första anblicken kan timpriset kännas avgörande, men den verkliga kostnaden handlar om betydligt mer än så. Här går vi igenom vilka faktorer som faktiskt avgör vad som lönar sig för just ditt företag.

När är en ekonomikonsult det smartaste valet?

Att hyra in en konsult ger flexibilitet, snabbhet och minskad risk. Här är de vanligaste situationerna där konsultlösningar är extra värdefulla:

1. När behovet är akut Vid sjukskrivningar, uppsägningar, föräldraledighet eller oväntade arbetstoppar är konsultalternativet ofta oslagbart. Du får in rätt kompetens snabbt, utan att behöva vänta på en rekryteringsprocess.
2. När kompetensbehovet varierar över året Behovet av ekonomistöd är sällan helt jämnt. Bokslut, rapportering, budgetarbete och projekt skapar perioder med hög belastning. En konsultlösning gör det enkelt att skala upp och ner i takt med verksamhetens behov.
3. När du behöver specialiserad kompetens Vissa uppgifter kräver spetskompetens, till exempel vid systembyten, IFRS-frågor eller komplicerade utredningar. Det kan vara både svårt och kostsamt att anställa för en sådan nischad roll.
4. När du vill undvika risken med felrekrytering En felrekrytering kostar mycket i både tid, pengar och energi. En konsult kan fungera som en trygg övergångslösning eller som ett sätt att testa behoven innan du tar beslut om en fast anställning.

När är en anställd ekonom det bättre valet?

Trots konsultens flexibilitet finns det tydliga situationer där en rekrytering är det mer långsiktiga och stabila alternativet.

1. När behovet är långsiktigt och tydligt Har ni ett återkommande och väl definierat arbetsflöde? Då är en intern ekonom oftast mer kostnadseffektiv över tid.
2. När rollen är central i verksamheten Om funktionen har många interna kontaktytor, ingår i strategiska processer eller kräver djup intern kunskap är en anställd person oftast den bästa vägen framåt.
3. När kultur och teamutveckling är viktigt En anställd som växer med verksamheten kan ta större ansvar, driva utveckling och bidra till kontinuitet på ett sätt som en konsult inte alltid kan.

Vad är billigast? Ett konkret räkneexempel

En snabb rekrytering som även träffar helt rätt är förstås både den bästa och mest ekonomiska lösningen. Men verkligheten ser sällan ut så. En rekryteringsprocess kräver minst sex veckor, inte sällan fem-sex månader inklusive uppsägningstider – samtidigt som en förhastad felrekrytering är otroligt kostsam. I direkta kostnader är det billigare att rekrytera än att hyra in en konsult. Men – en rekrytering kommer som sagt med många dolda kostnader som ofta glöms bort. En konsult är van vid att jobba effektivt och du kan ofta få samma resultat genom att ta in hen på en 80% tjänst istället för 100%. Därför kan det i slutänden faktiskt bli billigare att under en övergångsperiod ta in en konsult än att anställa en ny kandidat direkt. Låt oss bjuda på ett räkneexempel. Exemplet är beräknat på en senior snittkandidat/-konsult inom ekonomi (både mer juniora och seniora roller finns). I många situationer är en konsult billigare när behovet är tillfälligt, varierande eller brådskande och en anställd är billigare när behovet är stabilt och långsiktigt.

Så väljer du en enkel beslutsmodell

Välj en ekonomikonsult om…

• du behöver kompetens snabbt
• arbetsbelastningen varierar kraftigt
• du är osäker på hur länge behovet finns
• du behöver specifik expertis
• du vill undvika risken med felrekrytering

Välj en anställd ekonom om…

• behovet är återkommande och stabilt
• rollen är central för verksamheten
• du vill investera i långsiktig kompetens
• teamkänsla och intern utveckling är viktiga faktorer

“Det viktigaste är att utgå från verksamhetens faktiska behov och tidshorisont. I vissa lägen är en interimskonsult det mest effektiva sättet att få kontinuitet, och i andra fall är en rekrytering det stabilaste valet. Vår erfarenhet är att det bästa beslutet kommer när man vågar analysera situationen utan förutfattade meningar.” – Viktoria Simmingsköld, grundare av Prodiem

Osäker? Här är ett enkelt sätt att komma vidare

Om du fortfarande tvekar mellan att hyra in eller rekrytera kan du använda vårt test för att se vilket alternativ som är mest kostnadseffektivt utifrån just dina förutsättningar.