Årsbokslutet är utan tvekan den mest krävande perioden på året för de flesta ekonomifunktioner. Deadlines är skarpa, arbetsmängden ökar och det är höga kvalitetskrav på leveransen. Många upplever att det är just här som det egna teamet sätts på prov. Genom att ta in en konsult redan i november hinner personen bli varm i kläderna och bidra med fullt värde när trycket är som störst.
“Vi ser varje år hur mycket lättare bokslutet blir för de företag som tar in förstärkning i tid. En konsult som hunnit bli varm i kläderna gör inte bara jobbet – de skapar trygghet i hela teamet.”
– Anna Abrahamsson, Head of Interim Prodiem
Men årsbokslutet är inte den enda situationen där en extern resurs kan vara avgörande. Nedan följer fem andra tillfällen där en konsult verkligen kan göra skillnad.
1. Vakans i teamet under en känslig period
Om en medarbetare slutar kan situationen snabbt bli kritisk. En konsult kan gå in med kort varsel och hålla arbetet igång. På så sätt får ni snabbt styr på läget och kan samtidigt driva en mer genomtänkt rekryteringsprocess.
2. Osäker marknad – när kostnadskontroll är extra viktigt
I tider av osäkerhet är det klokt att inte bygga för tunga fasta kostnader. Med en konsult får ni en flexibel lösning som kan skalas upp eller ned beroende på hur situationen utvecklar sig. Det ger kontroll över både kostnader och resurser, utan att kompromissa med kompetensen.
3. När erfarenhet försvinner
När en senior medarbetare lämnar tar de ofta med sig värdefull tyst kunskap. En konsult kan snabbt täcka rollen men också bidra med nya perspektiv och effektivare arbetssätt. På så sätt blir generationsväxlingen inte bara en risk, utan en chans till förbättring.
4. Digitalisering och AI-projekt
Allt fler ekonomifunktioner driver projekt inom digitalisering och AI. Det kräver fokus från nyckelpersoner i teamet. Genom att ta in en konsult för att täcka linjeroller kan era egna medarbetare frigöra tid till att driva innovation framåt utan att det dagliga arbetet blir lidande.
5. När nya roller testas i ett känsligt skede
När en ny roll ska formas i teamet är det svårt att veta exakt vad som behövs. En konsult kan fungera som testpilot och hjälpa er definiera både innehåll och kravprofil. Det minskar risken för felrekrytering och ger er en tydligare bild av vad en permanent lösning bör innehålla.
Sammanfattning
Årsbokslutet är den mest intensiva perioden för ekonomifunktionen och därför också det tydligaste exemplet på när en konsult gör verklig skillnad. Men det är långt ifrån det enda tillfället. Vakanser, förändrade marknadsförutsättningar, digitaliseringsinitiativ och nya roller skapar alla situationer där extern förstärkning kan bli avgörande.
Att ta in en konsult handlar därför inte bara om att klara en topp i arbetsbelastningen. Det handlar lika mycket om att bygga in flexibilitet, säkra kvaliteten i förändring och skapa stabilitet när organisationen står inför avgörande skeden.
Genom att agera i tid, särskilt inför bokslutet får ni inte bara stöd i den mest pressade perioden, ni investerar också i en stabilare och mer hållbar ekonomifunktion framåt.
