En permanent rekrytering passar när ni behöver någon som ska leda och utveckla ekonomifunktionen över tid. Interim passar för ett avgränsat uppdrag eller en övergång. Ibland behöver ni en interimslösning medan rekryteringen pågår. Här är tre situationer att utgå från.
Ni behöver en ekonomichef för lång tid framåt
Om rollen har en självklar plats i organisationen är permanent rekrytering en naturlig väg. Ni söker någon som ska lära känna verksamheten, bygga relationer och ta ansvar för både teamet och ekonomifunktionens utveckling.
Passa samtidigt på att se över uppdraget. Ska den nya ekonomichefen främst förvalta en fungerande struktur, eller behöver rapportering, arbetssätt och ledarskap utvecklas? Svaret påverkar vilken erfarenhet ni ska leta efter.
Tänk exempelvis på ett växande bolag där ekonomichefen hittills gjort mycket av arbetet själv. Nästa steg kanske är att bygga ett team och fördela ansvaret tydligare. Då behöver kravprofilen spegla den förändringen, även om titeln är densamma.
Ni behöver inte ha alla detaljer klara från början. Däremot behöver de som ska fatta beslut enas om de viktigaste uppgifterna, vem rollen rapporterar till och vilka beslut personen får fatta innan ni börjar bedöma kandidater.
Ni behöver erfaren ledning under en begränsad period
En interim ekonomichef kan vara rätt lösning vid exempelvis längre frånvaro, en vakans eller en förändring som kräver extra ledningskapacitet. Uppdraget behöver vara tydligt nog för att konsulten ska kunna prioritera och ta ansvar.
Beskriv vad som måste fungera under perioden. Ska konsulten leda teamet och hålla ihop den löpande rapporteringen? Finns ett särskilt förändringsarbete som ska drivas? Vilka frågor ska lämnas till den som tar över senare?
Ett illustrativt exempel är en ekonomifunktion som står utan chef mitt i ett systembyte. Där kan uppdraget omfatta både stöd till teamet och samordning av ekonomifunktionens del i införandet. Det ställer andra krav än ett uppdrag som främst handlar om att hålla verksamheten igång under en frånvaro.
Välj därför utifrån uppdragets innehåll och konsultens erfarenhet. Tillgänglighet spelar roll, men personen behöver också passa teamet, arbetssättet och det ansvar ni vill lämna över.
Ni behöver interim medan ni rekryterar
Ett långsiktigt behov utesluter inte en tillfällig lösning. En interim ekonomichef kan bära ansvaret medan ni söker en permanent kollega eller arbetar igenom hur den framtida rollen ska se ut.
Håll isär de två uppdragen. Interimkonsulten kanske ska skapa stabilitet i rapporteringen och ge teamet stöd här och nu. Den permanenta ekonomichefen kan sedan få ett bredare ansvar för att utveckla funktionen. Därför behöver de inte ha identiska profiler.
Bestäm från början vad konsulten får förändra, vilka beslut som behöver förankras och vad som ska dokumenteras inför överlämningen. Utgångspunkten bör vara att konsulten lämnar över till en ny person, inte att interimuppdraget automatiskt övergår i en anställning.
Gör uppdraget möjligt att lyckas med
Oavsett vilken väg ni väljer behöver personen få tillgång till rätt underlag, system och människor. Även en erfaren ekonomichef behöver förstå hur just er verksamhet fungerar och vem som fattar vilka beslut.
Sätt några tydliga prioriteringar för starten och bestäm vem som ansvarar för introduktionen. Vid ett interimuppdrag behöver ni också planera vem som ska ta emot arbetet och kunskapen när perioden är slut.
Är ni osäkra på vägen framåt? Vi på Prodiem hjälper er att tydliggöra behovet. Läs mer om att rekrytera en permanent ekonomichef eller ta hjälp av en interim ekonomichef.
