Införandet av lönetransparensdirektivet har skjutits fram. För många organisationer innebär det en viss lättnad – mer tid att förbereda sig. Vår Business Manager inom Interim, Maria Gerle har haft en rad dialoger med konsulter som arbetar operativt med frågorna och då framträder en mer nyanserad bild.
– Det är lätt att tänka att man har mer tid. Men det våra konsulter ser är att arbetet snarare skjuts upp och då riskerar det att bli mer komplext längre fram, säger Maria
Många har påbörjat – men inte kommit så långt
Bilden som förmedlas från konsulterna är splittrad. Vissa organisationer, ofta större bolag, har kommit en bra bit. De har infört systemstöd, tillsatt projektledare och börjat utbilda chefer. Samtidigt beskriver många konsulter en annan verklighet.
“Många upplever att de har kommit långt. Men när man börjar ställa frågor handlar det ofta om att de har gjort en lönekartläggning och inte så mycket mer.”
Maria Gerle, Business Manager Interim
I vissa fall saknas också en tydlig struktur helt, där lönesättning historiskt har baserats mer på subjektiva bedömningar än tydliga kriterier.
Det är här många fastnar
Det som konsulterna beskriver är att utmaningen sällan ligger i att påbörja arbetet, utan i att ta det vidare.
Maria lyfter återkommande teman från dessa dialoger: analyser som inte omsätts i praktiken, otydlighet kring ansvar och ett arbete som inte riktigt får fäste i organisationen.
Hon beskriver det som en kombination av brist på tid och specialistkunskap. Arbetet hamnar lätt i ett mellanläge, man har påbörjat men saknar en tydlig framdrift.
Mer omfattande än många tror
En annan insikt som återkommer i dialogerna med konsulter är att omfattningen ofta underskattas.
Det handlar inte bara om att ta fram en lönekartläggning. För att vara rustad behöver organisationen också kunna motivera sina lönestrukturer, säkerställa att roller är rätt definierade och att jämförelser görs på rätt sätt.
– “Många tror att de har en bra lönekartläggning, men enligt våra konsulter saknas ofta viktiga delar. Det är mycket som ska hänga ihop för att det ska bli rätt.”
När behovet av stöd blir tydligt
Behovet av stöd uppstår ofta i ett senare skede, när organisationer försöker ta arbetet vidare.
Utifrån det konsulterna möter handlar det ofta om organisationer där:
- HR inte har tid att driva arbetet
- lönefunktionen förväntas hantera det, men saknar rätt förutsättningar
- ansvarsfördelningen är otydlig
Det är i de lägena en konsult kliver in. Initialt för att skapa en bild av nuläget och därefter för att strukturera upp arbetet, ta ett tydligt ägarskap, definiera roller, säkerställa rätt systemstöd och utbilda organisationen.
Tydlig effekt – både i tempo och trygghet
Enligt Maria är en tydlig effekt av att ta in rätt kompetens att arbetet får ett helt annat tempo. Det blir tydligare vad som ska göras och organisationen slipper osäkerheten kring om man har tänkt på allt.
– “Det våra konsulter ofta bidrar med är just struktur och framdrift, men också en trygghet i att arbetet faktiskt görs på rätt sätt.”
Men konsekvenserna handlar inte bara om tidspress. Organisationer som inte har struktur på plats riskerar både juridiska och ekonomiska följder, i form av exempelvis böter, anmälningar till Diskrimineringsombudsmannen (DO), skadestånd och krav på retroaktiva lönejusteringar, men också ökade interna kostnader när brister behöver hanteras under tidspress.
Det kan med andra ord bli betydligt dyrare att vänta än att agera i tid.
Vad behöver komma på plats?
Enligt Maria, baserat på konsultdialogerna, finns det några avgörande byggstenar.
En tydlig lönestruktur är central, liksom väldefinierade roller och nivåer. Därifrån handlar det om att kunna motivera löneskillnader och säkerställa att de är objektivt grundade.
Det är först när de bitarna är på plats som organisationer på riktigt kan känna sig trygga i sitt arbete.
Avslutning
Att införandet av lönetransparensdirektivet har skjutits fram innebär inte att arbetet minskar i omfattning, snarare tvärtom. Många har påbörjat, men färre har kommit hela vägen.
Och det är ofta just i steget mellan analys och genomförande som behovet av rätt kompetens blir som tydligast.
Vill du veta hur vi kan stötta er i arbetet med lönetransparens?
👉 Läs mer och ta kontakt här
