Att lämna det trygga
Många som går över från en fast anställning till att köra eget som interimskonsult planerar det i lång tid i förväg, innan de tar steget.
I mitt fall var det nästan tvärtom – jag hade valt att säga upp mig från en tjänst utan att ha nästa jobb klart och tänkte då att jag kan köpa mig lite tid genom att ta ett uppdrag, innan jag tar nästa fasta tjänst. På den vägen är det, mer än 12 år senare…
Kan du ändå dra lärdomar inför ett ännu mer aktivt beslut att gå över till interimslivet? Jag tror det!
Friheten är fantastisk – men kommer utan bruksanvisning
Det många nya konsulter letar efter är ”friheten” – finns den? Ja, absolut – men du får bygga upp den själv!
När du kör igång din egen konsultverksamhet är det lätt att lägga allt krut på att leta och komma igång med uppdrag, vilket förstås är centralt, men det finns ju en massa annat som kommer med att ha ett företag:
- Pension?
- När ska jag fakturera?
- Vad vill Skatteverket ha?
- Varför gör jag det här?
Så – bara genom att lägga lite tid och tankar i början av företagandet på att bygga upp sin egen struktur och rutiner, så kommer du dels spara en hel del tid, dels slippa tråkiga överraskningar.
Personligen tycker jag det är kul att sköta redovisningen. Men – tycker du inte det, eller helt enkelt inte är bekväm med det – då är en redovisningskonsult en väldigt bra investering. De är experter och sköter det snabbt och smidigt – och frigör tid till annat.
Något som också ger mig frihet är att helt digitalisera min egen redovisning, med e-fakturor så ofta det går och i övrigt skanna in underlag, så att man har allt i systemet istället för att hålla på med pärmar, som man behövde tidigare.
Min erfarenhet är att det oftast är värt att investera lite i verktyg (fysiska eller digitala), för att underlätta arbetet – det handlar oftast om mindre belopp, men kan ändå tydligt förenkla företagarvardagen och skapa frihet.
Sammantaget gör detta att jag kan sköta all min administration från husbilen eller stugan och blir mindre uppbunden av hemmakontoret. Beroende på uppdrag öppnar förstås detta upp även för att sköta delar av uppdraget på samma sätt.
Sist men inte minst – frihet och trygghet hänger ihop. Utan trygghet blir friheten svår att använda.
Tryggheten finns, men du får leta efter den och bygga den själv
Trygghet kommer inte automatiskt när du är din egen. Å andra sidan är den betydligt enklare att skapa än jag trodde.
Jag hade en bild av att konsultlivet var en otrygg tillvaro och det är det ju förstås i viss mån, men det visade sig att det ändå går att hantera.
Tricket är lika enkelt som självklart – det gäller att hela tiden ta ut mindre pengar än du drar in. På så vis bygger du dels en buffert steg för steg, vilket i sig skapar trygghet, men du kan även betala dig själv en löpande fast lön och blir sakta mindre och mindre beroende av timingen på enskilda uppdrag och du kan även unna dig lite semester emellanåt.
I början av mitt företagande, så kunde jag inte låta bli att räkna på vad mina semesterveckor ”kostade” i utebliven debitering, men bland annat tack vare att jag hittat en bra nivå för vad jag tar ut i förhållande till vad jag drar in och kan betala mig själv en fast lön, så är jag nu mycket tryggare i att kunna vara ledig och att det faktiskt är en hållbarhetsmässigt bra sak. Jag har till och med kunnat unna mig längre ledigheter i samband med sjukdomar och dödsfall i familjen. Inte för att jag måste, men det har känts otroligt bra att kunna.
Starten på varje nytt uppdrag – speed-dating de luxe
Det ställs förstås många krav på en konsult som kommer in, men något av det allra viktigaste för ett lyckat uppdrag är att komma in i organisation och verksamhet så fort som möjligt!
Ibland är onboardingen en fullspäckad agenda med massor av skrivna instruktioner och en mängd inbokade möten – och ibland är den ett ”här ska du sitta, lycka till” (det sistnämnda är lyckligtvis väldigt ovanligt – oftast ligger det någonstans däremellan, med goda avsikter från kunden).
Oavsett vad, så har jag insett att du kan komma in i organisationen väldigt fort, om du bara lägger manken till. Det första jag gör är att försöka fråga och förstå vilka nyckelpersonerna är i min roll, för att så fort som möjligt boka upp korta intromöten och skicka ut ett intromail där jag presenterar mig, gärna med någon liten extra personlig twist.
Det är lätt att lägga för mycket tid på att läsa in dig på egen hand, men just intromailet och intromötena är de enskilda faktorer som gör att jag kommer så snabbt in som möjligt.
Relationer – finns de?
När jag gav mig in i branschen hade jag en känsla av att jag som konsult konstant skulle känna att jag var utanför övriga verksamheten. Det finns otroligt många fördomar om hur konsulter hamnar vid sidan av, men jag har faktiskt aldrig upplevt det.
Min känsla efter alla mina år är att jag aldrig känt mig utanför, eller som konsult blivit behandlad särskilt annorlunda än anställda. Jag har varit med på de flesta aktiviteter och i många fall fått lika bra kontakt med kollegorna som när jag var anställd.
Möjligen kan det vara i mer strategiska konferenser med fokus på de kommande åren som man av naturliga skäl inte är med, men i övrigt har jag känt mig lika välkommen som om jag vore anställd.
Jag tror helt enkelt att kunderna är så kloka att de inser att en konsultleverans bara blir bättre om man ser till så att konsulten på bästa sätt kommer in i organisationen.
Varför buffert och likviditet plötsligt blir dina bästa vänner
Relationer är viktiga, men det är även ekonomin. En av de vanligaste frågorna om att köra eget som interimskonsult är hur ekonomin ser ut. Det varierar förstås väldigt mycket, men generellt är det ju så att när du är i uppdrag, så är det ju tydligt bättre betalt än som anställd. Men – sedan inser du att du också är din egen semesterkassa, sjuklön, HR-avdelning, pensionsförvaltare och ekonomiavdelning. Och – du får plötsligt en helt ny relation till orden ”buffert” och ”likviditet”.
Känslan – svår att förbereda sig på!
Det är en väldigt skön känsla som kan inträffa, när du blir inhyrd då kunden hamnat i någon form av utmaningar, och när du faktiskt känner att du gör nytta och hjälper till i en svår situation! Du växer som människa och får mer självförtroende… men du kommer även ifrågasätta dig själv och svettas emellanåt!
En annan känsla är ju även den frihetskänsla som du kan uppnå med lite planering och förberedelser. Jag brukar beskriva interimskonsultande som ”företagande light” – du får friheten och ansvaret, men utan de tyngsta delarna av att driva ett större bolag.
Oväntade lärdomar av att vara interimskonsult
- En bra första-veckan-struktur slår nästan allt – intromail och många men korta möten rockar! Relationer är A och O.
- Folk uppskattar tydlighet mer än perfekta rapporter.
- Husbilen är det bästa kontor jag någonsin haft.
- ”Det där vet jag inte – men jag tar reda på det.” är faktiskt helt ok.
- Befriad från internpolitik – kanske den största bonusen.
Slutsatser
Att gå från fast anställning till att arbeta som interimskonsult är både enklare och svårare än du tror. Enklare, eftersom mycket faller på plats när du väl kommer ut på uppdrag och får bidra i verkliga situationer. Svårare, eftersom frihet, trygghet och struktur inte följer med automatiskt – de kräver egna val och egna rutiner.
De viktigaste slutsatserna:
- Relationer slår allt. En bra start, med proaktiv onboarding, korta möten och tydlig kommunikation, gör dig snabbare värdeskapande och mer integrerad.
- Frihet är något du aktivt bygger. När du investerar i enkla system, digitala arbetssätt och rutiner blir du rörligare, mer effektiv och mindre bunden till en fysisk plats.
- Trygghet handlar om buffert och disciplin. Genom att ta ut mindre än du fakturerar skapar du både långsiktig stabilitet och möjligheten till ledighet utan stress.
- Du utvecklas – på riktigt. Uppdragens variation och kundernas behov gör att du snabbt växer i självförtroende, samtidigt som du vänjer dig vid att ibland inte ha alla svar direkt.
- Politiken försvinner. Energin stannar. Friheten från internpolitik och långsiktiga interna processer gör att du kan fokusera på det du faktiskt är där för: att skapa resultat.
I slutändan är övergången till interimslivet inte ett steg bort från trygghet – utan ett steg mot en annan sorts trygghet. Den bygger inte på en arbetsgivare, utan på din egen struktur, dina relationer och ditt sätt att organisera ditt arbetsliv. För många, inklusive mig själv, visar det sig vara en av de mest givande resorna du kan göra som yrkesperson – kan det vara något för dig?
