Niam är en av norra Europas ledande fondförvaltare inom reella tillgångar med fokus på fastigheter, infrastruktur och kreditstrategier. Sedan start 1998 har Niam erbjudit institutionella investerare möjlighet att genom sina fonder investera i den nordiska fastighetsmarknaden.
På Niam är vi ett team av specialister med en passion för att utmana och prestera. Vi är över 100 medarbetare som tillsammans förenar vi vår ledande expertis för att generera det bästa resultatet för våra kunder. Niam har kontor i Stockholm, Helsingfors, Oslo, Köpenhamn och Luxemburg. För mer information besök gärna www.niam.se.
Nu söker vi en erfaren ekonomiassistent som vill bli en viktig del av ekonomifunktionen i Stockholm. Här får du arbeta brett med ekonomi i en serviceinriktad roll med många kontaktytor i organisationen, samtidigt som du ges stort mandat att utveckla och effektivisera processer, exempelvis genom digitalisering, systemförbättringar och nya möjligheter inom AI.
Är detta din nya utmaning?
I denna roll får du en central funktion i Niams ekonomiflöde och arbetar nära verksamheten i en organisation med många interna kontaktytor. Arbetet omfattar centrala delar av det löpande ekonomiflödet för flera bolag inom koncernen och innebär ett nära samarbete med Controllers och andra funktioner i organisationen. Du arbetar med processer kopplade till fakturering, reskontrahantering, betalningar samt koordinering av administrativa flöden inom ekonomiområdet, där du säkerställer att information samlas in i tid och att interna rutiner följs.
Utöver de dagliga arbetsuppgifterna är detta en roll där du får möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt. Niam befinner sig i en miljö där både verksamheten och komplexiteten successivt växer, vilket ställer krav på effektiva processer och god struktur. Därför söker vi dig som inte bara trivs i det operativa arbetet utan också är nyfiken på hur arbetsflöden kan förbättras och utvecklas, exempelvis genom digitalisering, systemförbättringar och nya tekniska möjligheter.
I rollen som Ekonomiassistent blir du en central del av Niams Group Finance-team. Teamet består av fem engagerade och kompetenta kollegor som samarbetar tätt och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Tjänsten är placerad på Niams kontor i centrala Stockholm och du rapporterar till Head of Group Finance.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar bland annat:
- Ansvara för fakturering av management fees och andra avgifter från Niam-bolagen
- Hantera kund- och leverantörsreskontra, inklusive uppföljning och periodvis stängning i samband med bokslut
- Vidarefakturering av kostnader och tjänster mellan koncernbolag och externt
- Genomföra betalningar på uppdrag av Financial Controllers och Head of Group Finance
- Stödja controllers i löpande bokföring och månadsbokslut
- Koordinera tidsrapportering och granska underlag kopplat till utlägg
- Hantera viss rapportering till myndigheter samt administrativa uppgifter kopplade till bank- och KYC-processer
- Delta i utveckling och effektivisering av ekonomiprocesser, exempelvis genom digitalisering och AI
Vem är du?
För att trivas i rollen är du en person som uppskattar att arbeta i en serviceorienterad miljö där samarbete och goda relationer är centralt. Du är utåtriktad och kommunikativ, samtidigt som du har förmågan att vara tydlig och påminna när processer kräver det. Du är initiativtagande och trivs med att både identifiera förbättringsmöjligheter och aktivt driva genomförandet av mer effektiva arbetssätt. Samtidigt är du noggrann och strukturerad och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är leveranssäker, med förmåga att prioritera och hålla tidsramar även när tempot är högt. Med din positiva inställning och ditt engagemang bidrar du till teamets fortsatta utveckling.
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av arbete inom ekonomi, exempelvis som ekonomiassistent eller i en liknande roll där du arbetat brett med leverantörs- och kundreskontra samt löpande redovisning. Du har god förståelse för ekonomiflödet och har erfarenhet av att arbeta i en koncernstruktur eller i en miljö där flera bolag hanteras parallellt. Erfarenhet av affärssystemet Microsoft Business Central är starkt meriterande, och du har generellt ett intresse för system, digitalisering och hur teknik kan bidra till mer effektiva arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
Vad vi erbjuder
Hos oss får du vara en del av ett team som värdesätter nya tankar, professionalism, nyfikenhet, utveckling och engagemang. Niam har haft stark tillväxt under de senaste åren tack vare bolagets medarbetare. Vi lägger stor vikt på både kompetens- och hälsoutveckling. För den som vill erbjuder Niam lunchträning en gång i veckan. Varannan vecka finns även frukost och massage att tillgå.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Niam med Prodiem. Urval och intervjuer sker löpande, varför vi gärna vill ha din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker via Prodiems hemsida www.prodiem.se. Vid frågor kontaktar du Vilda Cygnaeus på Prodiem, tfn 070-557 96 06.
Välkommen med din ansökan!
