Vill du vara med och bygga upp något från grunden – och samtidigt göra skillnad på riktigt? Hos Chiesi erbjuds du en unik möjlighet att sätta strukturerna för inköpsarbetet i Norden, i en roll där du blir en nyckelperson i att utveckla och etablera en professionell och hållbar inköpsfunktion. Vi söker dig som vill kombinera operativt arbete med ett helhetsperspektiv, och som trivs i en roll där du får ta ansvar, bidra med idéer och samtidigt växa tillsammans med ett innovativt och värderingsdrivet läkemedelsföretag.
Din uppgift och dina ansvarsområden
Som Procurement Specialist blir du en central del i uppbyggnaden av inköpsfunktionen i Norden. Du ansvarar för hela inköpskedjan med fokus på indirekta inköp såsom marknadsföring, rekrytering, IT och övriga tjänster. Rollen är ny, vilket innebär att du får möjlighet att forma processer, implementera rutiner och bidra med struktur i en miljö där korta beslutsvägar och entreprenörsanda råder. Arbetet sker i nära dialog med budgetansvariga och det finns ett tydligt fokus på att säkerställa kostnadseffektivitet, kvalitet och hållbarhet i inköpsarbetet.
Du rapporterar till Procurement Lead Nordic och samarbetar löpande med globala inköpskollegor och andra nordiska länder. Rollen innebär också ett nära samarbete med kollegor inom supply chain, ekonomi och andra stödfunktioner. Du kommer att vara placerad på Chiesis nordiska huvudkontor i centrala Stockholm och arbeta i en internationell och öppen kultur.
Som Procurement Specialist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innefatta:
- Upprätta och vidareutveckla interna inköpsprocesser samt säkerställa att dessa efterlevs
- Hantera inköpsorderprocessen och stötta organisationen i frågor kopplade till inköp
- Ansvara för kvalificering och uppföljning av leverantörer samt implementering av hållbara inköpsrutiner
- Genomföra kostnadsanalyser och säkerställa uppföljning av KPI:er kopplade till inköpsinitiativ
- Samarbeta med globala inköpsfunktioner och lokala stakeholders i upphandlingar och anbudsarbete
- Driva green procurement-arbete och bidra till implementation av hållbarhetsriktlinjer
- Vara kontaktpunkt för frågor kopplat till PO-nummer, avtal och processer
- Delta i kategoristyrda inköpsinitiativ i samarbete med globala och regionala team
Vem är du?
Vi söker dig med en universitetsexamen eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, inköp, supply chain eller logistik. Du har cirka 1–3 års erfarenhet av inköpsarbete. Du har en god ekonomisk förståelse, är van vid att arbeta med analys och rapportering, och har mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av SAP är meriterande. Du är bekväm med att arbeta på engelska och tidigare arbete i en internationell miljö och med nordiska leverantörer är meriterande.
För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du är en kommunikativ och nyfiken person som trivs i en dynamisk miljö. Du är lösningsorienterad, prestigelös och har ett genuint intresse för att förstå verksamhetens behov. Du vågar utmana befintliga arbetssätt och är inte rädd för att ta kontakt med nya människor – både internt och externt. Du är noggrann, analytisk och tycker om att skapa struktur, samtidigt som du uppskattar operativt arbete och självständigt ansvar.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Chiesi med Prodiem. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan, men vi vill informera om att intervjuprocessen kommer påbörjas i början av augusti. Ansökan sker via Prodiems hemsida www.prodiem.se. Vid frågor kontaktar du Jakob Altensten på Prodiem, tfn 073-344 51 80.
Välkommen med din ansökan!
Chiesi är en internationell, forskande läkemedelskoncern med 90 års erfarenhet. Vi utvecklar och marknadsför innovativa terapeutiska lösningar inom respiratorisk hälsa, sällsynta sjukdomar och intensivvård med syfte som företag att förbättra människors livskvalitet och agera ansvarsfullt gentemot både samhället och miljön. Vi är stolta över att ha blivit tilldelade B Corp-certifiering, en utmärkelse som erkänner höga sociala och miljömässiga standarder.
Den nordiska organisationen påbörjade sin resa 2014 och idag engagerar vi över 100 anställda i Sverige, Danmark, Finland och Norge. Det nordiska kontoret är beläget centralt i Stockholm, tillsammans med en forsknings- och utvecklingsenhet nära KI-campus.
Vi är engagerade i att omfamna mångfald, inkludering och lika möjligheter. Vi tror att Chiesis framgång bygger på och formas av våra medarbetare och vår starka uppsättning gemensamma värderingar och beteenden. Faktum är att vi är en global familj bestående av olika kulturer, kön, generationer, etniciteter, förmågor, sexuella identiteter och många andra berikande olikheter.
