AddLife är en koncern som består av cirka 85 operativa bolag verksamma inom den europeiska Life Science-marknaden. Koncernen har en årsomsättning på ca 10 miljarder SEK med fler än 2 300 anställda. Koncernen är decentraliserad och entreprenörsdriven och är organiserad i två affärsområden, Labtech och Medtech. AddLifes bolag erbjuder högkvalitativa produkter och tjänster till såväl privat som offentlig sektor. AddLife är noterat på Nasdaq Stockholm, Nordic Large Cap. Ytterligare information finns på vår hemsida www.add.life.
Är du en prestigelös och serviceinriktad person med sinne för detaljer och en naturlig känsla för att skapa trivsel? Vi söker dig som är lösningsorienterad, positiv och trivs med att ge förstklassigt stöd till både kollegor och besökare. I rollen blir du kontorets nav och en viktig kulturbärare i vår växande koncern, med en varierad vardag i ett engagerat och varmt team. Passar det in på dig? Välkommen med din ansökan!
Är detta din nya utmaning?
Vill du arbeta i ett dynamiskt och internationellt företag med en stark företagskultur. AddLife-koncernen präglas av entreprenörsdrivna och engagerade medarbetare som drivs av att utveckla både sig själva och bolaget. Medarbetarna är vår viktigaste resurs och AddLife lägger stor vikt vid trygga anställningsformer, god arbetsmiljö och individuella utvecklingsmöjligheter.
Som Office Manager har du en central och koordinerande roll med helhetsansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du är en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare, och ser till att arbetsmiljön är välkomnande, organiserad och effektiv. Du ansvarar för inköp, leveranser, avtal och kontakt med externa leverantörer.
Rollen innefattar även administrativa uppgifter såsom enklare fakturahantering, utlägg, koordinering av interna dokument och introduktion av nya medarbetare. En viktig uppgift består i att planera och boka konferenser och interna aktiviteter. Ditt arbete bidrar i hög grad till den goda stämningen och det engagemang som präglar vår arbetsplats.
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor med cirka 20 medarbetare i centrala Stockholm, med möjlighet till visst hybridarbete.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Helhetsansvar för kontorets dagliga funktion och relaterade uppgifter som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö
- Ansvar för kontakt och samordning med externa leverantörer, såsom resebyrå, telefoni och övriga tjänsteleverantörer
- Planering av konferenser, interna event och sociala aktiviteter
- Hantering av administrativa uppgifter, exempelvis kvitto- och utläggsredovisning
- Fungera som bolagets naturliga kontaktperson för dotterbolagen, vid praktiska eller tekniska frågor och se till att lösningar kommer på plats snabbt och smidigt
Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll som Office Manager eller kontorsansvarig, gärna inom en större organisation med internationella kontaktytor. Eftersom AddLife är en internationell koncern ser vi att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Vi söker dig som är en lagspelare med god samarbetsförmåga och ett positivt bemötande – både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs med ett stort eget ansvar. Du har lätt för att skapa ordning och reda, tar egna initiativ och driver uppgifter framåt med självständighet och engagemang. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, då du kommer att ha en central roll och fungera som en självklar go-to-person i det dagliga arbetet.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Addlife med Prodiem. Urval och intervjuer sker löpande, varför vi gärna vill ha din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker via Prodiems hemsida www.prodiem.se. Vid frågor kontaktar du Jakob Altensten på Prodiem, tfn 073-344 51 80.
Välkommen med din ansökan!
