Behovet av en interim HR-chef uppstår ofta när verksamheten behöver tryggt ledarskap här och nu, men ännu inte har en långsiktig lösning på plats. En HR-chef kan ha slutat eller vara frånvarande, samtidigt som ledningsgruppen, cheferna och HR-teamet behöver tydlig vägledning och stöd i det löpande arbetet.
En interimslösning kan också vara relevant när uppgiften i sig är tidsbegränsad. Vid en omorganisation, integration, tillväxtfas eller avveckling kan verksamheten behöva en senior HR-ledare som kan förena strategisk riktning med praktiskt genomförande. Detsamma gäller när HR-funktionen behöver utveckla arbetssätt, processer eller system och förändringen kräver ett samlat ansvar.
Tillsammans klargör vi vad som behöver fungera under perioden, vilka frågor som kräver ledning och vad som ska finnas på plats när uppdraget avslutas.
Ansvaret formas efter verksamhetens situation: daglig ledning, förändring, utveckling av HR-funktionen eller en övergång till en permanent lösning.
Tillsammans tydliggör vi uppdragets mål, ansvar, rapporteringsvägar och viktigaste prioriteringar. Det ger konsulten bättre förutsättningar att fokusera på rätt frågor och hjälper er att följa arbetet under hela perioden.
Vid en vakans kan chefer behöva stöd i personalfrågor, HR-teamet tydliga prioriteringar och ledningen en erfaren samtalspartner i frågor som påverkar människor och verksamhet.
En interim HR-chef kan ta ansvar för det löpande ledarskapet, skapa struktur i pågående frågor och tydliggöra vilka beslut som behöver fattas. Uppdraget anpassas efter det som är mest affärskritiskt under perioden.
Förändringar ställer höga krav på både riktning och förankring. En interim HR-chef kan stötta ledning och chefer, leda HR-arbetet och samordna frågor som rör organisation, kompetens, arbetsrätt, facklig samverkan, kultur och kommunikation.
Vilka delar som ingår beror på förändringens karaktär och konsultens ansvar. Uppdraget behöver kopplas till verksamhetens mål, med HR-arbetet som en del av genomförandet.
I ett utvecklingsuppdrag kan en interim HR-chef få ansvar för att se över HR-funktionens arbetssätt, roller, processer eller stöd till organisationens chefer. Konsulten kan också hjälpa till att samla dokumentation, tydliggöra ansvar och skapa en plan för vad som ska drivas vidare efter uppdraget.
En genomtänkt överlämning är en del av ett väl avgränsat interimsuppdrag. Därför bör det tidigt vara tydligt vem som tar emot arbetet, vilka frågor som ska vara avslutade och vad som behöver fortsätta i organisationen.
Rätt interimsprofil beror på vilket ansvar verksamheten behöver täcka. En interim HR-chef passar när uppdraget kräver ett övergripande ansvar för HR-funktionen, ledarskap och nära samarbete med ledningsgrupp och chefer.
En HR Business Partner arbetar vanligtvis närmare en viss del av verksamheten och ger affärsnära stöd till dess ledare. En HR-specialist bidrar med fördjupad kompetens inom ett avgränsat område, exempelvis arbetsrätt, compensation and benefits eller talent acquisition.
Om behovet är bredare eller ni ännu inte vet vilken profil som passar kan ni läsa mer om andra interima HR-roller.
Är behovet långsiktigt hjälper vi er i stället att rekrytera en permanent HR-chef.
Ni är välkomna att kontakta oss även innan ni har en färdig uppdragsbeskrivning. Vi hjälper er att formulera den och hitta rätt kompetens för situationen.
I den första dialogen går vi igenom varför behovet har uppstått, vad verksamheten vill uppnå och vilket ansvar den interima HR-chefen ska ta. Vi pratar om rapportering, HR-team och vilka andra som berörs. Vi går också igenom önskad start, omfattning, arbete på plats eller distans och förväntad uppdragslängd.
Det ger en gemensam bild av det viktigaste i uppdraget och gör det lättare att skilja nödvändig erfarenhet från sådant som är önskvärt.
Utifrån uppdraget söker och bedömer vi konsulter med relevant erfarenhet av HR-ledarskap och den situation ni befinner er i. Vi väger in både sakkompetens och förmågan att samarbeta med ledning, chefer och HR-team.
När konsulten är på plats följer vi upp hur uppdraget utvecklas. Om förutsättningarna förändras förtydligar vi prioriteringarna tillsammans med er och konsulten.
Inför avslutet bör resultat, öppna frågor, dokumentation och fortsatt ansvar vara tydliga. Det underlättar för en permanent HR-chef eller annan ansvarig att ta vid och driva arbetet vidare.
Prodiem är specialiserat på ekonomi, finans och HR. Det ger oss förståelse för kvalificerade specialist- och ledarroller och för de verksamhetssituationer där en interim lösning kan vara rätt väg.
Vi kombinerar noggrant urval med personlig dialog och uppföljning. Det hjälper oss att bedöma både kompetensen och hur konsulten kan samarbeta med de personer som berörs.
Vill ni få en bredare bild av hur vi arbetar kan ni läsa mer om Prodiems interimslösningar.
En interim HR-chef passar när ni behöver erfaret HR-ledarskap under en avgränsad period, exempelvis vid vakans, frånvaro, omorganisation, integration eller ett tydligt utvecklingsuppdrag. Om behovet är långsiktigt kan permanent rekrytering vara ett bättre alternativ.
Kostnaden påverkas bland annat av uppdragets ansvar, komplexitet, omfattning, längd, önskad erfarenhet, tillgänglighet och geografiska upplägg. Berätta om situationen, så går vi tillsammans igenom vad som påverkar priset för ert uppdrag.
Möjlig start beror på vilken kompetens uppdraget kräver och konsulternas tillgänglighet. Berätta gärna ert önskade startdatum, så går vi igenom förutsättningarna för uppdraget.
Längden styrs av behovet och vad konsulten ska åstadkomma. Uppdraget kan exempelvis omfatta en övergångsperiod, ett förändringsarbete eller tiden fram till att en permanent lösning är på plats. Vi hjälper er att tydliggöra tidshorisont och lämplig omfattning.
Interim är en tidsbegränsad lösning för ett definierat behov, medan permanent rekrytering syftar till ett långsiktigt ansvar i organisationen. Valet beror på situation, tidshorisont och vilket arbete som behöver göras.
Behovet av konfidentialitet ser olika ut beroende på situationen. I dialogen tydliggör vi vilka personer som ska involveras, vilken information som kan delas i olika skeden och vilka krav uppdraget ställer på hanteringen av känsliga frågor.
Prodiem har ett stort engagemang kombinerat med en stark vilja att förstå våra behov. De har gång på gång visat på en förmåga att hitta talanger som passar vår kultur. Därtill är det alltid roligt att arbeta tillsammans.
/Helena Nathhorst
CFO, Byggmax
Anna Abrahamsson VD, Affärsområdeschef Interim
Ring 070-691 01 35, mejla Anna här eller fyll i formuläret.
Att tillsätta en konsult ska helst gå så fort som möjligt.
Och bli riktigt bra.
”Prodiem är en samarbetspartner vi alltid kan lita på och vi är glada över ett långvarigt och stabilt samarbete som gett oss många duktiga kollegor och interimslösningar.”
Utdrag ur kundomdöme.
/Ann-Sofi Reichhuber,
HR Partner, AB Svensk Exportkredit
Ni behöver inte ha alla svar från början. Berätta vad som har hänt, vilka frågor som är viktigast och när behovet uppstår. Tillsammans tydliggör vi vilket ansvar konsulten ska ta, vilken erfarenhet som är relevant och vilka praktiska förutsättningar som gäller.
