Vill du ta ett helhetsansvar för lönefunktionen i en verksamhet som gör verklig skillnad varje dag? Kunskapsskolan är en av Sveriges ledande friskoleaktörer med ett tydligt fokus på kvalitet, utveckling och individanpassat lärande. Här blir du en del av en värderingsstyrd organisation där samarbete och starka relationer står i centrum, och där du som Teamledare för lön får möjlighet att både utveckla arbetssätt och bidra till en effektiv och uppskattad lönefunktion. Rollen erbjuder en spännande kombination av operativt arbete och strategisk utveckling i nära samarbete med HR och övriga verksamheten.
Är detta din nya utmaning?
Som teamledare för lön på Kunskapsskolan ansvarar du för hela löneprocessen för den svenska verksamheten, som omfattar cirka 1 500 medarbetare. Du leder ett erfaret och välfungerande team bestående av två löneadministratörer och arbetar nära HR-funktionen. Rollen innebär ett helhetsansvar för löneleveransen, men arbetet är fördelat inom teamet där ni tillsammans driver lönearbetet framåt. Genom roterande arbetsuppgifter delar ni på ansvaret i det operativa arbetet, vilket skapar både flexibilitet och en stark teamkänsla.
Du kommer in i en välfungerande lönefunktion med hög kvalitet och mycket nöjda interna kunder, samtidigt som det finns stort fokus på utveckling. Rollen kombinerar operativt lönearbete med att förbättra processer, systemstöd och arbetssätt. Arbetet följer tydliga cykler kopplade till skolåret, med intensiva perioder kring exempelvis skolstart, lönerevisioner och semesterhantering.
Du har många kontaktytor i organisationen, inte minst med rektorer, och säkerställer att löneprocesserna fungerar effektivt och korrekt. Tillsammans med teamet ansvarar ni för löpande kontakt med chefer och verksamheten i lönerelaterade frågor samt ansvar för utbildning av nyanställda chefer i lönesystemet. Vidare driver och deltar du i utvecklingsinitiativ, bland annat kopplat till mastersystemet HRM och kommande implementering av Hypergene, med fokus på ökad automatisering och bättre analysstöd från ett löneperspektiv. Du blir en viktig länk mellan lön, HR och ekonomi och bidrar till att utveckla strukturer och arbetssätt.
Du rapporterar till HR-chef och rollen är placerad på huvudkontoret i Stockholm, där cirka 45–50 medarbetare inom olika funktioner sitter tillsammans i en samarbetsinriktad miljö.
Dina arbetsuppgifter
- Övergripande ansvar för hela löneprocessen
- Arbetsledaransvar för två löneadministratörer
- Säkerställa kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad i lönearbetet
- Operativt arbete med lönekörning, avstämningar och rapportering
- Ansvar för pensioner, förmåner och relaterade processer
- Driva förbättringsarbete inom löneprocesser, rutiner och policys
- Projektleda och delta i systemutveckling
- Samverka nära HR, ekonomi och verksamheten i lönerelaterade frågor
- Vara ett stöd till chefer i frågor kopplade till lön, avtal och processer
- Ansvara för lönerelaterad rapportering och underlag till Skolverket och andra myndigheter, samt revisorer
Vem är du?
För att trivas i rollen är du en person som uppskattar kombinationen av operativt arbete och utveckling. Du är strukturerad och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att skapa tydliga processer och utveckla dessa. Du har ett genuint intresse för att förbättra och effektivisera arbetssätt och drivs av att utveckla både team och processer. Du uppskattar att arbeta i nära samverkan med HR och vill vara med och utveckla ett starkt och välfungerande samarbete mellan HR- och lönefunktionen. Samarbete och goda relationer är centralt i Kunskapsskolans kultur, och du är därför en kommunikativ och prestigelös lagspelare som samtidigt är trygg i att arbeta självständigt. Med ett positivt och engagerat ledarskap skapar du förtroende och bidrar till en fortsatt stark teamkänsla.
Du har en akademisk eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi, lön, HR eller motsvarande och flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, i en roll med helhetsansvar för löneprocessen. Du har arbetat praktiskt med olika kollektivavtal på såväl tjänstemanna- som arbetssidan och har en god förståelse för dess tillämpning i lönearbetet. Erfarenhet av löne- och kollektivavtalsarbete inom skolsektorn är meriterande. Du är van att arbeta med hela löneflödet, från inrapportering till utbetalning och uppföljning. Erfarenhet av lönesystem, särskilt HRM, är mycket meriterande, liksom ett intresse för systemutveckling och digitalisering. Har du tidigare arbetat med eller deltagit i implementation av systemstöd, exempelvis Hypergene, är det ett plus. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och har en god förståelse för samspelet mellan lön, HR och ekonomi.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Kunskapsskolan med Prodiem. Urval och intervjuer sker löpande, varför vi gärna vill ha din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker via Prodiems hemsida www.prodiem.se. Vid frågor kontaktar du Vilda Cygnaeus på Prodiem, tfn 070-557 96 06.
Välkommen med din ansökan!
Kunskapsskolan i Sverige driver grundskolor och gymnasieskolor under namnen Kunskapsskolan och Kunskapsgymnasiet. De första skolorna startades år 2000. Idag går det cirka 14 400 elever i de 29 grundskolorna och sju gymnasieskolorna. Kunskapsskolan ägs av grundare Peje Emilsson med familj.
På Kunskapsskolans grund- och gymnasieskolor arbetar vi för att varje elev ska nå så långt som möjligt. Skolorna präglas av en skolkultur med nära relationer mellan elever och medarbetare. I en miljö där varje elev får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. På Kunskapsskolans huvudkontor arbetar vi mycket nära skolorna för att stötta dem i det viktiga arbete de gör med eleverna varje dag. Mer information om Kunskapsskolan finns på www.kunskapsskolan.se
