I denna roll får du möjlighet att komma in i en verksamhet som präglas av stort engagemang, långsiktighet och samhällsnytta. Som Chef Ekonomi och Administration hos TYA kliver du in i en bred roll med stor påverkansmöjlighet, där du kombinerar redovisning med strategiskt arbete och ett närvarande ledarskap. Här får du utrymme att skapa struktur, utveckla arbetssätt och bidra med dina perspektiv i verksamhetens fortsatta resa. För dig som drivs av ledarskap, gillar komplexa miljöer och vill vara nära både siffror och människor är detta en mycket spännande möjlighet.
Är detta din nya utmaning?
I rollen som Chef Ekonomi och Administration har du det övergripande ansvaret för redovisningen och konsolideringen av den ideella förening och aktiebolag som verksamheten består av. Du leder och coachar ett team på sju medarbetare som arbetar inom Ekonomi, Kursadministration samt IT- och kontorsadministration.
Du ansvarar för att kvalitetssäkra månadsboksluten och driver, tillsammans med teamet, årsbokslutsarbetet. Ett viktigt fokus i rollen är att skapa tydlighet, struktur och effektiva arbetsflöden inom ekonomifunktionen, där du får möjlighet att vidareutveckla processer kopplade till ekonomi, internkontroll och systemstöd. Du är en del av ledningsgruppen och förväntas bidra aktivt i strategiska och operativa diskussioner, budgetarbete samt presentera finansiell information i styrelserummet på ett tryggt och pedagogiskt sätt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten där du stöttar i både praktiska och strategiska frågor, med ett tydligt helhetsperspektiv på hur ekonomiska beslut påverkar organisationen i stort. Du godkänner fakturor och tidrapporter, ansvarar för löneflödet och fungerar som ett stöd till teamet i olika redovisningsfrågor och administrativa frågor. Utöver ekonomi hanterar teamet även vissa administrativa delar såsom kursadministration, kontorsservice och webbshop, vilket gör rollen varierad och verksamhetsnära.
Tjänsten är placerad på bolagets kontor i Solna och du rapporterar till VD.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- Kvalitetssäkring av månadsbokslut samt ansvara för årsboksluts- och årsredovisningsprocessen
- Budget- och prognosarbete
- Ansvar för balansavstämningar, likviditetsanalyser, internkontroller m.m.
- Stötta ekonomiteamet i redovisnings- och ekonomifrågor
- Stötta teamet i hantering av kursadministration, kontorsservice och webbshop
- Leda och utveckla teamet med fokus på struktur, kvalitet och engagemang i det dagliga arbetet
- Presentera finansiell information för ledning och styrelse
- Fungera som en aktiv del av ledningsgruppen och bidra i strategiska och operativa frågor
- Systemägarskap
- Driva utveckling och förbättring av rutiner, processer och systemstöd
Vem är du?
För denna roll lägger vi stor vikt vid vem du är som person. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en stark slutförare och en trygg och närvarande ledare som drivs av att utveckla såväl arbetssätt som människor. Du har en varm men tydlig ledarstil och en god social förmåga som gör att du kan samarbeta med olika delar av organisationen på ett smidigt och förtroendeingivande sätt. Du är lugn, samlad och har ett naturligt sätt att hantera sammanhang där ekonomiska frågor diskuteras på lednings- och styrelsenivå. Vidare är du nyfiken, lösningsorienterad och tycker om att arbeta med strategiska frågor, samtidigt som du inte räds det operativa. Du har ett genuint intresse för verksamheten och motiveras av att förstå dess behov, utmaningar och möjligheter.
Du har en akademisk utbildning inom ekonomi och en gedigen bakgrund inom redovisning, gärna från en bred roll där du haft ansvar för flera delar av ekonomifunktionen. Du har erfarenhet av att leda och utveckla team och känner dig trygg i ditt ledarskap. Vidare har du ett intresse för analys och ett nyfiket förhållningssätt till vad som ligger bakom siffrorna, med ett tydligt framåtblickande perspektiv. Du är van vid att arbeta med ledarskap och processutveckling i komplexa miljöer och har förmågan att både driva egna operativa frågor och att hålla ihop helheten. Du har förståelse och/eller erfarenhet av systemägarskap för administrativa system. Erfarenhet från närliggande verksamhet eller bransch är meriterande.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar TYA med Prodiem. Urval och intervjuer sker löpande, varför vi gärna vill ha din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker via Prodiems hemsida www.prodiem.se. Vid frågor kontaktar du Jessica Maurell på Prodiem, tfn 073-233 01 17.
Välkommen med din ansökan!
TYA är Transportfackens yrkes- och arbetsmiljönämnd. TYA arbetar för att utveckla transportbranschen.
Tillsammans med arbetsmarknadens parter säkrar vi kompetens och skapar trygga och hållbara jobb för nuvarande och kommande generationer. Vi driver på utvecklingen för säkrare och mer hållbara arbetsmiljöer. Tillsammans med våra anslutna företag och parter, medarbetare, skolor och myndigheter vill vi skapa Sveriges bästa jobb. På TYA skapar vi utbildningar och läromedel. Vi erbjuder rådgivning och omvärldsbevakning. Vi utvecklar samarbetslösningar inom arbetsmiljö mellan branschens aktörer och tar initiativ för samverkan och insikt.
Läs mer om företaget på https://www.tya.se/
